办公室助理的优势和劣势?
办公室助理的优势劣势如下,又名勤工助学岗位,是学校在各大学院办公室以及学校部门设置的用以帮助经济困难或者其他有需要有意愿的学生的一个岗位。
平时工作是在办公室当老师的助理,完成各项日常工作。如收发传递文件,传达信息,接听电话,协助老师处理各项事务等等。
大家好,我是一个大一学生,在学校办公室做助理,我想让大家传授一点办公室的技巧?
我在办公室待了五个月了,也犯了一些错误让我越来越不喜欢办公室的工作!!!
大家好,我是一个大一学生,在学校办公室做助理,我想让大家传授一点办公室的技巧?
看了上面几个回答,我实名反对
先说反对的点:少说多干这种东西谁都知道,而且少说多干可以说是解决问题最简单的途径了,但题主还是会上知乎提问就说明是问题解决不了了。
解决方案:少干多看,多听;适当的说话。
没错,所有人都在跟你说少说多干,手脚麻利勤快听话。
其实这几个点是最容易做到的,每天麻利的完成自己的份内的事儿,额外的工作做一点,仿佛是高效有序,不仅完成了工作还实现了附加价值。
但为什么会不开心呢?题主没准确说,那就简单分析一下:
1、办公室的工作效率整体很高,题主的手和脑都跟不上,导致工作积压或者因为自己的原因耽误整体进度。
2、办公室整体工作效率很低,往往自己的工作完成之后还要额外帮助完成更多的工作。
3、办公室有明显分化。比方说因为工作效率导致的快慢节奏分化;因为地域、爱好、性别、年龄导致的抱团;因为纯粹对个人的好恶形成的排挤。
我想问问其他答主,以上情况哪一样是靠“少说多做”能解决的?做得多的人如果能够多劳多得他就不会来这里提问了,助理的工作往往都是固定的收益,能得到一句表扬或者“能者多劳”就很不错了。
所以说真正的解决方法只有观察与沟通。与其每天闷着头做事,回去了自己生闷气。不如从每天早上一句问候开始“早餐吃的什么、昨晚休息咋样、今天天气怎样、有没有新的新闻”
只有沟通才有融入,只有融入才有愉快的工作。
如果整体效率很高,你还傻乎乎少说多做吗?多问多学啊,是办公软件操作技巧?还是整理归档的特殊经验?这么好的机会提高自己。
如果整体效率很低,那就更该把手停下,一个人摸鱼可能是这个人的问题,但全办公室摸鱼就说明这个部门的业务本身就需要缓做,或者办公室里就是摸鱼文化。那在这样的办公室里最关键的就是及时离开或者干脆参与到摸鱼的队伍中去,否则你一个人奶全队能累趴下,最后功劳还是领导的。
最后说两句,高校里的行政老师的那种各种风格真的是一言难尽,他们在这个岗位上也就是混混日子的,弄两个助理来干干杂活累活。所以做学生助理自己也要有觉悟,份内的事情干干好混点补助钱,主要是和办公室老师们关系处理好,以后工作推荐保研考研各种比赛不说能占便宜至少能提前知道通知好自己准备。
大家好,我是一个大一学生,在学校办公室做助理,我想让大家传授一点办公室的技巧?
技巧就是少说话,多做事。把活干在点子上。尤其记住不说人坏话。而且要有原则。你说的太笼统。有具体的事可以私信问我。